Με κοινή απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ μετατίθενται οι προθεσμίες έναρξης εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου εφαρμογής.

Η μετάθεση αφορά τις επιχειρήσεις που έχουν δηλώσει ακαθάριστα έσοδα έως και 1.000.000 ευρώ, με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023.

Το νέο χρονοδιάγραμμα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Με βάση το νέο χρονοδιάγραμμα προβλέπονται οι ακόλουθες ημερομηνίες:

2 Νοεμβρίου 2026: Έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Από 2 Νοεμβρίου 2026 έως 31 Ιανουαρίου 2027: Περίοδος σταδιακής εφαρμογής και προσαρμογής, κατά την οποία παρέχεται η δυνατότητα παράλληλης χρήσης των υφιστάμενων προγραμμάτων διαχείρισης των επιχειρήσεων, όπως εμπορικά και λογιστικά προγράμματα ή ERP, καθώς και της ειδικής φόρμας καταχώρισης.
Πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια

Κάθε υπόχρεη επιχείρηση μπορεί να εκπληρώσει την υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης επιλέγοντας έναν από τους δύο προβλεπόμενους τρόπους:

Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, ή
τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ timologio και myDATAapp για κινητές συσκευές.

Οι εφαρμογές της ΑΑΔΕ καλύπτουν και τις περιπτώσεις έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων.

Τι ισχύει για όσους επιλέξουν Πάροχο

Οι επιχειρήσεις που θα επιλέξουν ιδιώτη Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων υποβάλλουν Δήλωση Έναρξης με ημερομηνία έναρξης ισχύος την 2α Νοεμβρίου 2026 ή προγενέστερη ημερομηνία, εφόσον έχουν ήδη ξεκινήσει.

Η έναρξη έκδοσης των ηλεκτρονικών τιμολογίων πραγματοποιείται εντός της περιόδου σταδιακής εφαρμογής, δηλαδή από 2 Νοεμβρίου 2026 έως 31 Ιανουαρίου 2027.

Αντίθετα, όσοι από τις 2 Νοεμβρίου 2026 επιλέξουν να εκδίδουν τα παραστατικά τους αποκλειστικά μέσω των εφαρμογών timologio ή myDATAapp και δεν επιθυμούν να κάνουν χρήση της περιόδου προσαρμογής, δεν υποβάλλουν σχετική δήλωση.

Πρόστιμα για μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στις κυρώσεις που συνοδεύουν την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Σύμφωνα με την Ε.2004/2026, η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου με έναν από τους δύο προβλεπόμενους τρόπους αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου και εφαρμόζονται οι κυρώσεις του άρθρου 57 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.

Οι κυρώσεις διαφοροποιούνται ανάλογα με το εάν πρόκειται για πράξεις που επιβαρύνονται ή όχι με ΦΠΑ.

Πράξεις χωρίς ΦΠΑ

Για πράξεις για τις οποίες δεν προκύπτει ΦΠΑ, το πρόστιμο ανέρχεται σε:

500 ευρώ για υπόχρεους που τηρούν απλογραφικό λογιστικό σύστημα.
1.000 ευρώ για υπόχρεους που τηρούν διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.
Πράξεις με ΦΠΑ

Στις πράξεις που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, το πρόστιμο ανέρχεται σε 50% του ΦΠΑ που αναλογεί στο μη εκδοθέν τιμολόγιο, με ελάχιστο ποσό:

250 ευρώ για υπόχρεους με απλογραφικό λογιστικό σύστημα.
500 ευρώ για υπόχρεους με διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.

Σε περίπτωση υποτροπής προβλέπεται περαιτέρω αυστηροποίηση των κυρώσεων, με διπλασιασμό και, σε επόμενη υποτροπή, τετραπλασιασμό των σχετικών προστίμων.

Οι επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου εφαρμογής θα πρέπει επομένως να αξιοποιήσουν το διάστημα προσαρμογής, ώστε να επιλέξουν εγκαίρως τον τρόπο έκδοσης των ηλεκτρονικών τιμολογίων τους και να προσαρμόσουν τα συστήματα τιμολόγησής τους στις νέες υποχρεώσεις.

Διαβάστε επίσης