Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα βήματα ψηφιοποίησης της φορολογικής διοίκησης. Με νέα Κοινή Απόφαση του ΥΠΕΘΟ και της ΑΑΔΕ, μετατίθενται οι ημερομηνίες έναρξης εφαρμογής για τις μεγάλες επιχειρήσεις της Α’ περιόδου, ώστε να δοθεί περισσότερος χρόνος για τεχνική προσαρμογή και ομαλή μετάβαση.

Στο παρόν άρθρο, παρουσιάζονται αναλυτικά το νέο χρονοδιάγραμμα, οι υποχρεώσεις των επιχειρήσεων, οι τρόπους συμμόρφωσης και τα πρόστιμα μη εφαρμογής.

Μετάθεση προθεσμιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης – Τι αλλάζει

Ο Υφυπουργός Εθνικής Οικονομίας & Οικονομικών και ο Διοικητής της ΑΑΔΕ υπέγραψαν απόφαση για μετάθεση των ημερομηνιών έναρξης της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η ρύθμιση αφορά:

Μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω των 1.000.000 € για το φορολογικό έτος 2023.

Η απόφαση στοχεύει:

στην ομαλή προσαρμογή των επιχειρήσεων
στην τεχνική ετοιμότητα των παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης
στην πλήρη συμμόρφωση χωρίς λειτουργικά προβλήματα

Αξίζει να σημειωθεί ότι, περίπου 34.000 από τις 38.000 υπόχρεες επιχειρήσεις έχουν ήδη ενεργοποιήσει τη διαδικασία.

Νέο χρονοδιάγραμμα εφαρμογής ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Έναρξη υποχρέωσης: 2 Μαρτίου 2026
Μεταβατική περίοδος προσαρμογής: Από 02/03/2026 έως 03/05/2026

Κατά τη μεταβατική περίοδο επιτρέπεται:

σταδιακή εφαρμογή
παράλληλη χρήση ERP ή ειδικής φόρμας καταχώρισης

Μετά την περίοδο αυτή, η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται πλήρως υποχρεωτική.

Τρόποι συμμόρφωσης επιχειρήσεων

Κάθε επιχείρηση μπορεί να επιλέξει έναν από τους δύο τρόπους:

1.Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Χρήση πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων.

2.Δωρεάν εφαρμογές ΑΑΔΕ

Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν χωρίς κόστος:

εφαρμογή timologio
εφαρμογή myDATAapp (κινητές συσκευές)

Οι δωρεάν εφαρμογές καλύπτουν και έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων για δημόσιες συμβάσεις.

Υποχρεωτικές ενέργειες επιχειρήσεων

Οι υπόχρεες επιχειρήσεις πρέπει να υποβάλουν:

Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή Δήλωση Χρήσης εφαρμογής timologio
Ημερομηνία έναρξης δήλωσης: 2 Μαρτίου 2026
Έναρξη έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων: Εντός του διαστήματος 2/3/2026 – 3/5/2026
Τι θεωρείται μη έκδοση τιμολογίου

Η εγκύκλιος Ε.2004/2026 διευκρινίζει ότι, η μη συμμόρφωση με την ηλεκτρονική τιμολόγηση θεωρείται:

Μη έκδοση τιμολογίου

Αυτό ισχύει όταν το τιμολόγιο εκδίδεται:

χειρόγραφα
μέσω ERP χωρίς πάροχο
με οποιοδήποτε άλλο τεχνικό μέσο εκτός επιτρεπόμενων

Εξαίρεση υπάρχει μόνο σε περίπτωση:

διακοπής ρεύματος
απώλειας internet

Σε αυτή την περίπτωση γίνεται μεταγενέστερη διαβίβαση.

Πρόστιμα μη συμμόρφωσης (άρθρο 57 ΚΦΔ)

Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου οδηγεί σε σημαντικά πρόστιμα.

Πρόστιμα για πράξεις ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ

Παράβαση

Λογιστικό σύστημα

Πρόστιμο

Μη έκδοση ή ανακριβής έκδοση στοιχείων

Απλογραφικό

500€ ανά έλεγχο

Μη έκδοση ή ανακριβής έκδοση στοιχείων

Διπλογραφικό

1.000€ ανά έλεγχο

Πρόστιμα για πράξεις ΜΕ ΦΠΑ

Παράβαση

Πρόστιμο

1η παράβαση

50% του ΦΠΑ

2η παράβαση

100% του ΦΠΑ

3η+ παράβαση

200% του ΦΠΑ

Ελάχιστα πρόστιμα ανά έλεγχο

Σύστημα

3η+

Απλογραφικό

250€

500€

1.000€

Διπλογραφικό

500€

1.000€

2.000€

📌 Τα πρόστιμα αυξάνονται σημαντικά σε περίπτωση υποτροπής.

Τι σημαίνει πρακτικά για τις επιχειρήσεις

Η μετάθεση προθεσμιών δεν αποτελεί χαλάρωση της υποχρέωσης. Αντίθετα:

Δίνεται χρόνος προσαρμογής
Η υποχρέωση γίνεται πλέον βέβαιη
Τα πρόστιμα είναι ιδιαίτερα αυστηρά

Οι επιχειρήσεις πρέπει άμεσα να:

επιλέξουν λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης
οργανώσουν τις διαδικασίες τους
εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους

Εν κατακλείδι, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση εισέρχεται στην τελική ευθεία.
Η νέα προθεσμία 2 Μαρτίου 2026 αποτελεί το σημείο εκκίνησης για τις μεγάλες επιχειρήσεις.

Η έγκαιρη προσαρμογή:

αποτρέπει υψηλά πρόστιμα
διασφαλίζει ομαλή λειτουργία
ενισχύει τον ψηφιακό μετασχηματισμό της επιχείρησης

Η σωστή προετοιμασία σήμερα θα σας γλιτώσει από πρόστιμα και προβλήματα αύριο.

👉Αν χρειάζεστε βοήθεια για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, επικοινωνήστε μαζί μας για καθοδήγηση και πλήρη συμμόρφωση.

Διαβάστε επίσης