8:00AM - 6:00PM
Monday to Saturday
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί έναν νέο μηχανισμό που θεσπίστηκε με στόχο την ακριβή καταγραφή και παρακολούθηση του χρόνου εργασίας. Η εφαρμογή της αποσκοπεί στη διασφάλιση της νομιμότητας, στη μείωση της αδήλωτης εργασίας και στην προστασία τόσο των εργαζομένων όσο και των εργοδοτών.
Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η Ψηφιακή Κάρτα:
Μετρά αποκλειστικά τον χρόνο εργασίας με φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
Δεν καταγράφει άλλες δραστηριότητες, παρά μόνο τη δήλωση προσέλευσης και αποχώρησης του εργαζόμενου.
Πώς γίνεται η σήμανση της κάρτας
Η σήμανση της κάρτας πρέπει να γίνεται ακριβώς κατά την έναρξη και λήξη της απασχόλησης.
Υπάρχει δυνατότητα ευέλικτης προσέλευσης έως και 120 λεπτά, εφόσον υπάρχει ρητή συμφωνία εργοδότη και εργαζόμενου (η οποία μπορεί να αποδειχθεί με κάθε πρόσφορο μέσο).
Υφίσταται προσοχή:
Μια προσέλευση 30 λεπτών αργότερα δεν σημαίνει ότι ο εργαζόμενος μπορεί να προσέλθει νωρίτερα από το δηλωμένο ωράριο. Αν για παράδειγμα το ωράριο είναι 9:00, δεν μπορεί να σημάνει την κάρτα στις 8:30 χωρίς αλλαγή στο δηλωμένο ωράριο.
Σε διαφορετική περίπτωση θεωρείται αναντιστοιχία και μπορεί να επιβληθούν κυρώσεις.
Απολογιστικό Σύστημα
Οι αλλαγές στο ωράριο μπορούν να δηλωθούν και απολογιστικά:
Έως την τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα, για το επόμενο χρονικό διάστημα.
Εναλλακτικά, έως τη λήξη του επόμενου μήνα.
Η σύγκριση των πραγματικών δεδομένων (σημάνσεις κάρτας) και των δηλωμένων ωραρίων γίνεται από την εφαρμογή μισθοδοσίας, η οποία προτείνει και τις αντίστοιχες απολογιστικές δηλώσεις.
Τι ισχύει σε περίπτωση μη σήμανσης
Αν δεν υπάρχει σήμανση, ως έναρξη ή λήξη απασχόλησης θεωρείται το δηλωμένο ωράριο.
Σε περιπτώσεις συστηματικών παραλείψεων, μπορεί να διενεργηθεί επιτόπιος έλεγχος και να επιβληθούν πρόστιμα.
Η υπέρβαση ωραρίου λόγω πρόωρης εισόδου ή καθυστερημένης αποχώρησης θεωρείται υπερεργασία.
Η σήμανση πρέπει να γίνεται την ώρα ακριβώς της έναρξης της εργασίας – όχι νωρίτερα ή αργότερα.
Στον χρόνο εργασίας δεν υπολογίζεται ο χρόνος προετοιμασίας.
Σημεία που χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή
Σπαστό ωράριο στη μερική απασχόληση: δεν επιτρέπεται. Πρόστιμο 950€ ανά θιγόμενο εργαζόμενο.
Προσωπικό κουζίνας: οι ώρες πρέπει να είναι συνεχόμενες, χωρίς διακοπή. Πρόστιμα από 500€ έως 3.000€, ανεξάρτητα από τον αριθμό εργαζομένων.
Εργασία μικρότερη από τη δηλωθείσα: δεν θεωρείται παράβαση.
Πρόστιμα και Κυρώσεις
Η μη ορθή τήρηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας συνεπάγεται σοβαρά πρόστιμα για την επιχείρηση, ενώ σε περιπτώσεις συστηματικών παραβάσεων μπορεί να διαταχθεί και επιτόπιος έλεγχος.
Συνοψίζοντας, η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας απαιτεί προσεκτική τήρηση των διαδικασιών και συνεργασία εργοδότη – εργαζόμενου. Η σωστή χρήση του συστήματος μειώνει τον κίνδυνο προστίμων και διασφαλίζει διαφάνεια στις εργασιακές σχέσεις.
Για περισσότερες πληροφορίες ή για υποστήριξη στην εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας στην επιχείρησή σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το λογιστικό μας γραφείο.
Διαβάστε επίσης
12 Σεπτεμβρίου, 2025
Ειδικό Εποχικό Βοήθημα ΔΥΠΑ 2025 – Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε
Σε λειτουργία τέθηκε η εφαρμογή για την υποβολή αιτήματος χωριστών δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος. Η γνωστοποίηση…
3 Σεπτεμβρίου, 2025
Σε δημόσια διαβούλευση το νέο νομοσχέδιο του Υπουργείου Εργασίας: «Δίκαιη Εργασία για Όλους»
Σε λειτουργία τέθηκε η εφαρμογή για την υποβολή αιτήματος χωριστών δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος. Η γνωστοποίηση…
2 Σεπτεμβρίου, 2025
Ο Απόλυτος Οδηγός για Βραχυχρόνιες Μισθώσεις (Airbnb & Παρόμοιες Πλατφόρμες)
Σε λειτουργία τέθηκε η εφαρμογή για την υποβολή αιτήματος χωριστών δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος. Η γνωστοποίηση…
2 Σεπτεμβρίου, 2025
Προσωπικός Αριθμός (ΠΑ): Παράταση έως τις 5 Νοεμβρίου για την επιλογή ψηφίων
Σε λειτουργία τέθηκε η εφαρμογή για την υποβολή αιτήματος χωριστών δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος. Η γνωστοποίηση…
